Bagaimana cara perusahaan laundry melacak linen?

[ad_1]

Bagaimana layanan binatu rumah sakit dengan banyak klien melacak semua barang masuk dan keluar untuk memastikan mereka dikembalikan ke fasilitas yang benar dengan cara yang efisien? Teknologi semakin berkembang dalam dua dekade terakhir. Sistem pelacakan sangat penting ketika berurusan dengan barang-barang unik seperti jas lab atau seragam khusus, seperti halnya layanan binatu medis.

Ada dua jenis utama sistem: identifikasi frekuensi radio (RFID) dan pengkodean batang. RFID adalah teknologi yang digunakan untuk microchip yang dimasukkan ke dalam hewan peliharaan sehingga dapat diidentifikasi dan dibawa pulang jika hilang. Karena RFID adalah yang paling modern dan efektif, kami akan memfokuskan sebagian besar perhatian kami pada cara kerjanya dalam pelacakan cucian.

sistem RFID

Dalam sistem RFID, sebuah tag atau chip dilekatkan pada setiap handuk, seprai, garmen, atau barang lainnya. Dalam beberapa kasus, mereka dipasang oleh pabrikan. Dalam kasus lain, elemen dibedakan dengan mencuci. Tag/chip tersedia dalam pita radio Frekuensi Rendah (LF), Frekuensi Tinggi (HF), atau Frekuensi Ultra (UHF). Tag memiliki bungkus plastik yang kuat, namun kecil, dan tipis yang tidak mengganggu penggunaan barang apa pun, tetapi dapat menahan pencucian komersial keras yang menggunakan air dan bahan kimia yang sangat panas hingga ratusan kali pencucian.

Bagaimana cara kerja pelacakan RFID

Antena yang terpasang pada pembaca ditempatkan di tempat-tempat di mana barang-barang lewat atau disimpan di titik-titik penting selama mereka berada di layanan binatu. Ini termasuk pintu, kotak linen kotor, keranjang linen bersih, dan rak seragam. Kotak linen dapat sepenuhnya dihapus sekaligus. Pembaca terhubung ke sistem perangkat lunak yang mengumpulkan dan mengelola data. Sistem ini juga memungkinkan binatu dengan cepat dan akurat menginventarisasi linen hotel, restoran, dan rumah sakit, dengan sedikit tenaga kerja yang dibutuhkan.

pelabelan kode batang

Pengkodean batang adalah teknologi yang lebih tua dan lebih sederhana daripada RFID. Secara keseluruhan lebih murah, tetapi tidak seefisien untuk melacak inventaris dalam jumlah besar. Sistem pelabelan barcode, yang pada dasarnya adalah apa yang digunakan toko untuk menunjukkan harga dan informasi lain tentang barang yang kita beli, mencatat informasi tentang setiap barang, seperti kapan dikeluarkan, seberapa sering diproses, dan kapan terakhir dikirim.

RFID vs. pengkodean batang

  • Penamaan kode batang biasanya mengharuskan item berlabel berada dalam garis pandang pembaca, dan oleh karena itu memerlukan seorang karyawan untuk mengoperasikan pembaca. Sebagian besar pembaca RFID tetap berada di lokasi tetap, dan item dapat dibaca meskipun Anda tidak berada tepat di depannya. Karyawan tidak mengelola pembaca.
  • Barcode hanya dapat membaca satu item pada satu waktu, sedangkan sistem RFID dapat membaca beberapa tag secara bersamaan.
  • Tag RFID dapat dibaca pada jarak yang jauh lebih jauh (hingga lebih dari seratus yard) daripada sekitar lima yard untuk barcode.
  • Pembaca RFID dapat membaca lebih cepat – beberapa ratus atau lebih tag per detik.
  • Kode batang bersifat hanya-baca, sementara sebagian besar tag RFID dapat membaca dan menulis, yang berarti bahwa informasi baru dapat ditulis di atas informasi yang sudah ada. Ini seperti perbedaan antara CD-readable/readable dan CD-readable.
  • Tag RFID dapat mengidentifikasi setiap item yang ditandai secara individual, sementara sebagian besar barcode hanya dapat mengidentifikasi jenis item.

Beberapa perusahaan laundry besar, seperti yang menangani linen medis untuk beberapa rumah sakit, memasang tag RFID dan tag barcode pada setiap barang mereka. Barcode ada sebagai cadangan jika sistem RFID gagal membaca item. Namun, tag RFID hampir 100% akurat.

Bagaimana pelacakan meningkatkan layanan binatu

Sistem pelacakan meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu dan upaya yang terlibat dalam pemrosesan, pengiriman, dan penerimaan di fasilitas binatu. Mereka memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak setiap item dalam inventaris mereka dari pembelian hingga memo. Mereka menawarkan stok yang teliti, sehingga perusahaan binatu tidak perlu kehabisan linen perawatan kesehatan, taplak meja, atau barang apa pun yang mereka tangani. Sistem pelacakan yang lebih canggih dapat menghasilkan laporan faktur saat barang dikirim ke pelanggan.

Seperti yang dicatat oleh Steve Kalenbach, mantan anggota American Laundry News Expert Panel, “Jika Anda tidak memiliki proses rekonsiliasi yang baik, salah satu dari sistem ini hanya akan memberi tahu Anda apa yang hilang!” Namun, sistem pelacakan dapat sangat membantu layanan binatu medis dan perusahaan binatu lainnya beroperasi lebih efisien.