Aplikasi konferensi khusus untuk asosiasi

[ad_1]

Keanggotaannya adalah urat nadi asosiasi. Tanpa keanggotaannya, asosiasi tidak akan ada lagi. Salah satu fungsi terpenting dari asosiasi adalah komunikasi, baik dalam struktur organisasi maupun kebangkitannya. Kantor pusat nasional perlu berkomunikasi dengan cabang negara bagian dan lokal serta anggotanya, dan anggota perlu berkomunikasi dengan cabang dan kantor pusat nasional. Salah satu bentuk komunikasi terbaik adalah melalui panggilan konferensi, termasuk konferensi audio, web, dan video. Selama dekade terakhir, banyak aplikasi khusus telah dikembangkan menggunakan layanan konferensi untuk mencapai tujuan asosiasi, meningkatkan kualitas komunikasi bagi para anggotanya, menghasilkan pendapatan baru dan mengurangi biaya. Berikut adalah enam aplikasi konferensi khusus yang dapat diluncurkan asosiasi saat ini.

Rapat administrasi. Asosiasi dapat menggunakan konferensi audio lama biasa untuk mengadakan rapat manajemen ke atas dan ke bawah hierarki asosiasi. Kantor pusat nasional dapat mengadakan panggilan konferensi dengan cabang negara bagian dan lokal dan semua tingkat organisasi dapat mengadakan panggilan konferensi dengan anggota. Panggilan ini dapat direkam dan disimpan untuk pemutaran nanti oleh penelepon yang telah melewatkan panggilan atau oleh peserta yang hanya ingin membalas panggilan untuk referensi tertentu. Salah satu fitur baru dengan rekaman yang disimpan adalah bahwa tautan rekaman dapat dikirim ke moderator setiap panggilan di email laporan pasca-konferensi. Saat Anda mengklik tautan, rekaman audio akan diputar ulang secara otomatis, baik di desktop atau perangkat seluler Anda. Moderator dapat membagikan email yang berisi tautan ke semua peserta dalam panggilan sehingga siapa pun dapat mendengarkan pemutaran langsung rapat kapan saja. Operator dari layanan konferensi juga dapat digunakan dalam panggilan konferensi administratif ini untuk melakukan sesi tanya jawab dan polling.

Penagihan individu. Penyedia konferensi biasanya mengirim faktur bulanan untuk semua panggilan konferensi ke broker atau akuntan yang membayar tagihan perakitan. Namun, beberapa panggilan konferensi ini, seperti panggilan paksa, dapat terdiri dari dua konferensi dari asosiasi lain, yang dapat menyebabkan masalah bagi moderator, yang mengatur panggilan konferensi. Pialang ini akan mendapatkan satu tagihan untuk panggilan dan kemudian harus membebankan biaya seluruh panggilan atau membagi dan mengumpulkan biaya satu sama lain yang berpartisipasi dari masing-masing serikat pekerja. Ini adalah buang-buang waktu dan rasa sakit kerajaan di celana pendek. Salah satu aplikasi baru untuk asosiasi dan lembaga nonprofit lainnya disebut Penagihan Perorangan. Dengan aplikasi baru ini, penyedia layanan dapat membagi tagihan, berdasarkan total menit yang dihabiskan untuk panggilan konferensi oleh masing-masing organisasi. Kemudian penyedia layanan dapat mengirim dan mengumpulkan faktur individu tertentu dari setiap organisasi. Ini benar-benar menghilangkan kebutuhan karyawan asosiasi untuk membuang waktu mereka membagi, menagih dan mengumpulkan tagihan.

konferensi anak perusahaan. Sub-konferensi adalah fungsi yang dibantu operator yang memungkinkan operator membagi panggilan utama ke dalam subgrup yang dapat dibagi lagi menjadi panggilan konferensi terpisah. Setelah subkelompok menyelesaikan pekerjaan yang ditetapkan, mereka dapat menghubungi operator, yang kemudian dapat membawa mereka semua kembali ke panggilan konferensi utama. Contohnya adalah Majelis Nasional yang akan memulai panggilan konferensi besar dengan semua peserta dari seluruh Amerika Serikat. Ketika broker panggilan siap, operator akan dipanggil dan kemudian membagi panggilan menjadi empat subgrup, satu subgrup untuk setiap bagian negara bagian. Setelah subkelompok selesai menjalankan bisnis regional mereka, operator bergabung kembali dengan subkelompok dalam satu panggilan besar lagi. Subkonferensi adalah fitur atau aplikasi yang harus dijadwalkan terlebih dahulu dengan penyedia layanan agar operator tersedia dan memiliki pengetahuan untuk menangani panggilan tersebut.

menyelesaikan pendidikan. Banyak masyarakat profesional membutuhkan pendidikan berkelanjutan dalam profesi yang mereka wakili. Selain itu, banyak dari profesional ini diharuskan mengikuti beberapa kelas pendidikan berkelanjutan setiap tahun untuk memenuhi sertifikasi berkelanjutan mereka di industri tempat mereka bekerja. Awalnya, kelas-kelas ini diadakan secara langsung, yang membutuhkan waktu dan perjalanan. Selanjutnya, pengklasifikasi ini mulai menawarkan bantuan melalui panggilan konferensi. Dengan perkembangan teknologi konferensi, kelas-kelas ini sekarang telah pindah ke Internet dan menggunakan konferensi web dan video. Biasanya, asosiasi harus mengembangkan konten silabus, melakukan semua pemasaran dan promosi, mengambil semua pendaftaran, mengadakan webinar, mengirim faktur, mengumpulkan dana untuk kursus, dan kemudian menyerahkan sertifikat yang memverifikasi penyelesaian kursus. Aplikasi konferensi baru, yang dikembangkan oleh penyedia layanan konferensi, memungkinkan asosiasi untuk fokus sepenuhnya pada konten kursus dan siapa yang akan mengajar kelas, memungkinkan penyedia layanan untuk melakukan semua pendaftaran, pemasaran dan pengiriman materi tambahan, melakukan webinar dengan operator profesional mengawasi kelas, mengumpulkan semua uang dan mengirim sertifikat Kursus. Di akhir webinar, penyedia layanan akan menyajikan ringkasan penagihan kepada asosiasi beserta pemeriksaan selisih antara total pendapatan untuk kategori tersebut dikurangi biaya penyedia layanan. Setiap webinar harus menjadi sumber pendapatan bagi asosiasi.

Temukan tokonya. Aplikasi lain yang dikembangkan oleh penyedia layanan selama dekade terakhir adalah wawancara kelompok fokus yang dilakukan melalui konferensi audio atau video. Di masa lalu, kelompok fokus dilakukan secara langsung dan termasuk sewa fasilitas dan biaya perjalanan yang diperlukan untuk pergi ke dan dari acara, baik untuk moderator dan mungkin untuk topik penelitian. Dengan munculnya teknologi konferensi, kelompok fokus ini sekarang dapat dicapai dengan menggunakan layanan konferensi audio atau video, secara signifikan mengurangi persewaan fasilitas dan menghilangkan biaya perjalanan. Sesi ini dapat direkam dan direkam untuk operasi masa depan oleh peneliti.

Program afinitas. Program afinitas dirancang untuk memberi beberapa asosiasi sumber pendapatan tambahan. Banyak asosiasi menghasilkan pendapatan tambahan dengan menyediakan dan menjual produk dan layanan kepada anggotanya. Beberapa penyedia layanan konferensi telah menetapkan program afinitas yang memungkinkan penyedia layanan untuk memasarkan layanan konferensi kepada anggota ITU. Pada dasarnya, asosiasi memberikan izin kepada penyedia layanan untuk memasarkan layanannya kepada anggota dan membantu mempromosikan layanan melalui publikasi asosiasi dan komunikasi dengan anggota. Penyedia layanan kemudian mengembangkan materi program, memasarkan layanannya kepada anggota dengan diskon, dan kemudian mentransfer royalti bulanan ke kantor pusat asosiasi berdasarkan pendapatan yang dihasilkan oleh program. Program afinitas dapat memberikan aliran pendapatan baru yang berbahaya bagi asosiasi, asalkan keanggotaan adalah pengguna layanan konferensi yang sesuai.

Itu dia, enam aplikasi dikembangkan untuk asosiasi untuk membantu mereka mencapai tujuan mereka, menghasilkan pendapatan baru dan menurunkan biaya mereka.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close
Close